Novedades de SAP Rebate en S/4Hana

En un proceso de reembolso, el vendedor rastrea el volumen de ventas de los clientes para ofrecer incentivos si se han logrado algunas condiciones en un acuerdo predefinido. Mediante este pago retroactivo, podemos fomentar la lealtad durante un período de tiempo y seguir negociando con nuestros clientes.

En el mundo SAP contamos con las herramientas para afrontar esta relación con nuestros socios de negocios y ofrecer descuentos retroactivos mediante acuerdos de reembolso.

En versiones anteriores del ECC, el proceso de reembolsos se limita a muchos factores:

– Solo son posibles unos pocos criterios de selección de negocios para determinar el reembolso

– Activar el acuerdo en los componentes de negocio (organización de ventas, maestro de clientes, tipo de facturas)

– Altos volúmenes de datos en la tabla VBOX

– Se requiere reindexación de la tabla VBOX en caso tener algunos cambios en el proceso de negocio

– Solo es posible el escenario comercial del lado del cliente

– El reembolso retroactivo puede ser algo complejo

Determinados componentes de su negocio como la organización de ventas, el tipo de documento de facturación o el pagador se deben configurar correctamente para que el acuerdo active la devolución. Esto es requisito indispensable para comenzar sus acuerdos comerciales con sus socios y administrar el procesamiento de reembolsos en SAP SD ECC. En su contrato se deben aplicar ciertos parámetros como criterios de búsqueda para la determinación del volumen de negocio. A partir de aquí, la forma en que el sistema calcula la devolución final comienza desde la orden de venta a lo largo de todo el flujo sd, pero no es hasta la factura cuando el sistema puede calcular la devolución correspondiente mediante la actualización la tabla que actúa como intermediaria (VBOX).

Con S/4 HANA, CCS aprovecha la tecnología “in-memory” de SAP HANA y proporciona una herramienta centralizada para mantener las condiciones relacionadas con el contrato, lo que da más flexibilidad y le permite configurar diferentes escenarios y procesos comerciales. Este es un ejemplo de los escenarios que tiene en la parte de ventas:

• Rebates
• Derechos de autor
• Comisiones
• Asignación de costos
• Factoring (nuevo en version 2020)

Ahora puede cumplir con sus requisitos comerciales mediante configuración y dando valor añadido a sus contratos con sus socios a través de:

• Flexibilidad
• Retroactividad simplificada
• Criterios de volumen de negocio personalizados
• Configuración de calendario para devengos, liquidaciones parciales …
• Trazabilidad
• Informes
• Múltiples escenarios comerciales (cliente, proveedor, varias partes, bilateral…)

Con la suite empresarial ERP, la tabla VBOX era el vínculo principal entre el volumen de negocio de sd y su acuerdo de reembolso. Con la capacidad de S/4 HANA y su arquitectura, esta tabla se ha eliminado y el proceso se ha optimizado gracias a la inclusión de las vistas CDS en SAP HANA

La configuración del calendario de liquidación le brinda trazabilidad a sus devengos y podrá ver reflejada esta información inmediatamente en la variedad de informes que CCS le ofrece. El reembolso retroactivo está implícito en el proceso comercial y ya no será una tarea que requiera tanto tiempo. Y otra mejora importante es que el reembolso ahora se puede calcular en función de fuentes diferentes o múltiples.

Para más información, visita nuestra página de SAP Gestión de Liquidaciones ‘CCS’, y no dudes en ponerte en contacto con nosotros para programar una llamada y ayudarte en lo que necesites